Покупая для бизнеса за наличные или картой, берите кассовый чек с названием товара и называйте продавцу ИНН ИП или общества, чтобы ИНН попал в чек. Чек без расшифровки подтверждает расход хуже. Продавец — частное лицо без кассы: оформите покупку договором с распиской или возьмите чек самозанятого. Сохраняйте чек от каждой рабочей покупки.
72 приёма о налогах своего бизнеса в России: как выбрать режим и не потерять право на него, когда появляется НДС, какие взносы ИП платит за себя, как держать рабочие деньги отдельно, вести учёт и хранить документы, платить с выплат людям, отчитываться и отвечать налоговой — и что поручить бухгалтеру. У каждого приёма названо, когда он не нужен.