Выпишите с сайта налоговой все сроки своего режима на год: авансовые платежи, взносы, декларации, уведомления, отчёты по работникам — и поставьте напоминания за несколько дней до каждого. Деньги на налоги планируйте в платёжном календаре, а в этом отмечайте только обязательные даты. Самозанятому без ИП он не нужен: у него одна дата уплаты в месяц. Внесите сроки текущего года в телефон.
72 приёма о налогах своего бизнеса в России: как выбрать режим и не потерять право на него, когда появляется НДС, какие взносы ИП платит за себя, как держать рабочие деньги отдельно, вести учёт и хранить документы, платить с выплат людям, отчитываться и отвечать налоговой — и что поручить бухгалтеру. У каждого приёма названо, когда он не нужен.