Выписку, снимки проверок, доверенность подписанта храните на случай сомнений налоговой в сделке. Если на деле поставил другой, вычет НДС снимут, а расходы признают лишь по рыночной цене, когда назовёте настоящего поставщика. Если налог считаете с доходов и НДС к вычету не берёте, папка нужна для спора о сделке, а налоги — колода «Налоги и учёт». Заведите папку на каждого поставщика.
82 приёма о договорах малого бизнеса: как проверить контрагента и собрать договор, что делать с чужим шаблоном и как выйти из договора, какие условия допустимы с частным покупателем, как отвечать на возврат и претензию, как получить долг, на что смотреть в займе, лизинге и поручительстве, как работать с поставщиками, посредниками, арендодателем и площадками. У каждого приёма названо, когда он не нужен.