Если задача больше не нужна, отмените её сразу, а не дожидайтесь срока: каждый лишний день исполнитель тратит на неё силы. Если отмена пришла сверху и причину назвать нельзя, скажите просто, что задача отменена.
52 приёма о том, как раздавать работу: что отдавать и что оставить себе, кому поручить, как сформулировать задачу, передать её с доступами и полномочиями, не вмешиваться лишнего, принять результат и вести общий список задач. Для руководителя в организации и владельца малого дела.