Передавая привычную работу, запишите, как вы её делаете, а потом пусть исполнитель сделает по записи, пока вы молча наблюдаете. Где он споткнулся, там в записи пропуск. Если работа переходит к тому, кто уже делал её в другом месте, такая проверка не нужна.
52 приёма о том, как раздавать работу: что отдавать и что оставить себе, кому поручить, как сформулировать задачу, передать её с доступами и полномочиями, не вмешиваться лишнего, принять результат и вести общий список задач. Для руководителя в организации и владельца малого дела.