Условьтесь, в какой форме человек сообщает о ходе задачи: короткой запиской в чате, отметкой в общем списке, парой слов на планёрке. Тогда не придётся спрашивать самому. Если задача занимает один день, хватит одного сообщения в конце.
52 приёма о том, как раздавать работу: что отдавать и что оставить себе, кому поручить, как сформулировать задачу, передать её с доступами и полномочиями, не вмешиваться лишнего, принять результат и вести общий список задач. Для руководителя в организации и владельца малого дела.