Скажите, в пределах какой суммы исполнитель тратит деньги без согласования, и попросите подтверждать траты документами. Так он не остановит работу из-за покупки скотча. Если задача не требует расходов, лимит не нужен.
52 приёма о том, как раздавать работу: что отдавать и что оставить себе, кому поручить, как сформулировать задачу, передать её с доступами и полномочиями, не вмешиваться лишнего, принять результат и вести общий список задач. Для руководителя в организации и владельца малого дела.