Записывайте все полученные поручения в один список, а не держите в голове и в разных чатах. Так ничего не теряется и видно, сколько на вас лежит. Если поручений так мало, что вы их помните, список не нужен.
52 приёма о том, как раздавать работу: что отдавать и что оставить себе, кому поручить, как сформулировать задачу, передать её с доступами и полномочиями, не вмешиваться лишнего, принять результат и вести общий список задач. Для руководителя в организации и владельца малого дела.