Раз в неделю пройдите весь список: закройте сделанное, уберите ненужное, проверьте сроки. Иначе список обрастает устаревшими задачами и перестаёт говорить правду. Если задачи в основном однодневные, просматривайте его каждый день.
52 приёма о том, как раздавать работу: что отдавать и что оставить себе, кому поручить, как сформулировать задачу, передать её с доступами и полномочиями, не вмешиваться лишнего, принять результат и вести общий список задач. Для руководителя в организации и владельца малого дела.