Договоритесь, что исполнитель сам отмечает в списке, когда задача перешла на новый этап. Тогда вы видите состояние дел, не спрашивая «как дела?». Если люди работают в поле и списком не пользуются, достаточно короткого сообщения в конце дня.
52 приёма о том, как раздавать работу: что отдавать и что оставить себе, кому поручить, как сформулировать задачу, передать её с доступами и полномочиями, не вмешиваться лишнего, принять результат и вести общий список задач. Для руководителя в организации и владельца малого дела.