Проговорите выступление вслух целиком и засеките время: про себя оно обычно выходит короче, чем на деле. Так вы заметите, что не укладываетесь, ещё до выхода к слушателям. Для короткой реплики на рабочей встрече полная репетиция не нужна: достаточно продумать первую фразу и вывод.
76 приёмов разговора на равных: как слушать и переспрашивать, объяснять так, чтобы поняли, просить и отказывать, высказывать и принимать замечания, спорить без упрёков, извиняться, поддерживать, писать рабочие письма, заводить лёгкий разговор, выступать и говорить в обсуждении. У каждого приёма названо, где он работает и где нет.